辦公解決方案 Case

文印管家

日期︰ 2019-1-15

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隨著企業的不斷發展,文印設備的使用越來越多,功能越來越強大,員工對文印設備的使用也越來越隨意,可以很方便的打印復制敏感文件,而現有的手段又難于進行控制,使公司受到損失。因此迫切需要一種解決方案確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用,公司敏感信息不被隨意泄漏,對文印設備的使用進行嚴格的監控和審計追蹤。




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企業希望文印設備的用戶認證可以與客戶門禁卡集成。因為通過刷卡管理解決方案輸出打印作業,能夠有效地控制客戶文印系統的紙張輸出,增加安全性,減少浪費,實現輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印後的文件無人認領的情況。
作為附加功能,刷卡解決方案還可以設置每個用戶的文印輸出量的限制,一旦用戶到達他們的限制,他們無法再進行文印作業。


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隨著企業業務規模的不斷擴大,員工數量也在不斷的增加,業務增長帶來了打印、復印、掃描等辦公需求的攀升。在企業實行的部門日常運營成本核算制度的背景下,對于部門和個人打印成本的把控也無從下手。因此,企業都希望可以通過采用一套更先進的解決方案來解決日益凸顯的文印辦公成本難題。


如何進行文印成本管理

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